Produkty personalizowane to piękna pamiątka dla dzieci – dyplomy, medale, przypinki, ołówki, breloczki czy inne upominki z imieniem sprawiają, że zakończenie przedszkola, pasowanie lub ważna uroczystość stają się jeszcze bardziej wyjątkowe.
Aby jednak wszystko zostało wykonane poprawnie i bez opóźnień, bardzo ważne jest odpowiednie przygotowanie danych do personalizacji. Proces nanoszenia imion i tekstów jest częściowo zautomatyzowany, dlatego lista przesłana w nieczytelnej lub niepoprawnej formie może wydłużyć realizację zamówienia.
Poniżej znajdziesz proste zasady, dzięki którym unikniesz pomyłek, poprawek i niepotrzebnego czekania.
Dlaczego poprawne dane są tak ważne?
Podczas personalizacji pracujemy dokładnie na takich danych, jakie otrzymamy od Ciebie. Jeżeli w imieniu pojawi się literówka, brak polskiego znaku albo niejasny zapis typu „Wojtek 3x”, może to spowodować błąd lub konieczność dodatkowego wyjaśniania zamówienia.
Dobrze przygotowana lista oznacza:
- szybszą realizację zamówienia,
- mniejsze ryzyko pomyłek,
- brak konieczności dodatkowego kontaktu,
- poprawnie wykonane produkty dla każdego dziecka.
Jak przygotować tekst do personalizacji?
Najważniejsza zasada jest prosta: Prześlij dane w formie tekstowej, a nie jako zdjęcie.
Najlepiej, gdy lista imion jest wpisana bezpośrednio w uwagach do zamówienia lub przesłana w pliku tekstowym, na przykład DOC, DOCX, TXT, XLS lub PDF z tekstem możliwym do skopiowania. Nie przesyłaj danych jako zdjęcia kartki, zrzutu ekranu ani niewyraźnej tabeli. Takie dane trzeba przepisywać ręcznie, co zwiększa ryzyko błędu i może wstrzymać realizację zamówienia.\
Najważniejsze zasady przygotowania listy imion
Przygotowując dane do personalizacji, pamiętaj o kilku prostych zasadach:
- Nie numeruj listy imion.
- Nie dodawaj przecinków po każdym imieniu.
- Nie oddzielaj imion przecinkami w jednej linii.
- Nie używaj zapisów typu „2x”, „3x”, „razy dwa”.
- Nie dopisuj przy każdym imieniu tego samego tekstu, jeśli ma być powtarzalny.
- Sprawdź, czy liczba imion zgadza się z liczbą zamówionych produktów.
- Sprawdź literówki, polskie znaki i poprawną pisownię imion.
Jeżeli w grupie są dzieci o tym samym imieniu, wpisz to imię tyle razy, ile produktów ma zostać wykonanych. Na przykład, jeśli w grupie jest trzech Wojtków, lista powinna wyglądać tak:
Wojtek
Wojtek
Wojtek
Nie zapisuj tego jako „Wojtek 3x”.
Czego nie robić? Najczęstsze błędy
Poniżej przykłady danych przygotowanych niepoprawnie.
Przykład 1 – przecinki i oznaczenia ilości
Adam,
Beata,
Monika,
Darek, 2x
Marta,
Wojtek, 3x
Taki zapis jest niejasny. Nie wiadomo, czy „2x” i „3x” mają być częścią tekstu, czy oznaczają liczbę sztuk. Taka lista wymaga dodatkowej weryfikacji.
Przykład 2 – wszystko w jednej linii
Adam, Beata, Monika, Darek 2x, Marta, Wojtek 3x
Taki zapis również nie jest poprawny. Lista powinna być czytelna, najlepiej jedno imię pod drugim.
Przykład 3 – numerowanie i powtarzanie tego samego tekstu
1. Adam, pasowanie na ucznia
2. Beata, pasowanie na ucznia
3. Monika, pasowanie na ucznia
4,5. Darek, 2x pasowanie na ucznia
6. Marta, pasowanie na ucznia
7,8,9. Wojtek, pasowanie na ucznia 3x
Taki zapis wydłuża przygotowanie personalizacji. Jeżeli napis „Pasowanie na ucznia” jest taki sam dla wszystkich dzieci, wystarczy podać go raz jako wspólny tekst.
Poprawnie przygotowana lista – przykład
Tak wygląda dobrze przygotowana lista do personalizacji:
OŁÓWEK PASOWANIE NA UCZNIA
Adam
Beata
Monika
Darek
Darek
Marta
Wojtek
Wojtek
Wojtek
Taki zapis jest jasny i bezpieczny. Widzimy nazwę produktu lub wspólny tytuł oraz osobną listę imion. Jeżeli imię się powtarza, jest wpisane ponownie jako kolejna pozycja.
Jak przesłać dane do personalizacji?
Najlepiej umieścić dane od razu podczas składania zamówienia – w polu „Uwagi do zamówienia”, które znajduje się w koszyku. To najszybszy i najbezpieczniejszy sposób przekazania informacji. Dzięki temu dane trafiają od razu do zamówienia i możemy szybciej rozpocząć realizację. Możesz także dodać plik z listą, jeśli taka opcja jest dostępna w koszyku.
Jeżeli wyślesz dane później, na przykład mailem, realizacja zamówienia może się opóźnić. W niektórych przypadkach może to wydłużyć czas przygotowania nawet o 1–2 dni robocze, ponieważ zamówienie trzeba wtedy ręcznie połączyć z dosłaną wiadomością.
Co sprawdzić przed wysłaniem zamówienia?
Przed zatwierdzeniem zamówienia poświęć chwilę na kontrolę danych. To naprawdę oszczędza czas i nerwy.
Sprawdź przede wszystkim:
- czy każde imię jest zapisane poprawnie,
- czy są polskie znaki, np. Ł, Ś, Ż, Ź, Ć, Ó, Ę, Ą, Ń,
- czy liczba imion zgadza się z liczbą zamówionych produktów,
- czy nie ma przypadkowych przecinków, kropek lub numeracji,
- czy powtarzające się imiona zostały wpisane osobno,
- czy wspólny napis został podany tylko raz.
Przykład: jeśli zamawiasz 25 medali z imieniem, lista powinna zawierać dokładnie 25 imion.
Najprostszy wzór do skopiowania
Możesz skorzystać z gotowego wzoru:
Nazwa produktu: Medal pasowanie na przedszkolaka
Wspólny napis: Pasowanie na Przedszkolaka
Lista imion:
Adam
Beata
Monika
Darek
Marta
Wojtek
Uwagi dodatkowe:
Gdzie znaleźć produkty personalizowane?
Produkty personalizowane dla przedszkolaków i uczniów znajdziesz w sklepie Dyplomy.pl. Personalizujemy między innymi ołówki, dyplomy, zaproszenia, medale, przypinki oraz wiele innych upominków przygotowanych z myślą o dzieciach, przedszkolakach i uczniach.
Jeśli szukasz gotowych produktów na zakończenie roku, pasowanie, uroczystość przedszkolną lub szkolną, sprawdź naszą ofertę tutaj:
Zobacz produkty personalizowane dla przedszkolaków i uczniów
Podsumowanie
Poprawne przygotowanie danych do personalizacji to najprostszy sposób, aby Twoje zamówienie zostało wykonane szybko i bez pomyłek. Najlepiej przesłać dane w formie tekstowej, jedno imię pod drugim, bez numerowania, przecinków i skrótów typu „2x”.
Pamiętaj: jeżeli imię ma pojawić się na kilku produktach, wpisz je kilka razy. Jeżeli napis jest wspólny dla wszystkich dzieci, podaj go tylko raz.
Dzięki temu przygotujemy dyplomy, medale, przypinki, ołówki, zaproszenia lub inne produkty personalizowane sprawnie, estetycznie i dokładnie tak, jak trzeba.